Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ben ik, Janneke Katoele, eigenaresse van Praktijk Anders, gevestigd in Nieuwleusen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78630096
Wanneer de website van Praktijk Anders gebruikmaakt van cookies, kan dat alleen nadat uw toestemming is verkregen. Zodra u de website bezoekt, ontvangt u uitleg over cookies en kunt u bepalen of u cookies accepteert of weigert.
Persoonsgegevens
Doel van verwerking
Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden en niet voor andere doeleinden. Contactgegevens worden alleen gevraagd nadat er ja gezegd is om samen te werken.
Indien er geen overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, dan worden de eventuele gegevens 6 maanden na ontvangst verwijderd.
Verwerken persoonsgegevens
Indien er een overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt (of het nu gaat om coaching, workshops, lezingen of welke dienst dan maar ook van Praktijk Anders), dan zal ik je waarschijnlijk naar meer gegevens vragen middels een inschrijfformulier. Deze persoonsgegevens blijven bij mij en worden alleen gebruikt in het kader van de met jou overeengekomen dienstverlening. Het betreft dan alleen die gegevens die van belang zijn voor onze samenwerking. De gegevens worden zonder uw toestemming niet met anderen gedeeld.
Beveiliging
Ik doe er alles aan om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig zijn bij mij. Bij de verwerking van persoonsgegevens kan ik gebruikmaken van een of meerdere verwerkers, zoals een internetprovider. Alles wat we bijvoorbeeld via WhatsApp bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer welke beveiligd zijn met een code.
Niet digitale gegevens
Persoonsgegevens die in fysieke vorm zijn vastgelegd (denk aan papieren dossier waarin notities van sessies en/of iets wat je bij mij maakte), worden bewaard in een deugdelijke afsluitbare ruimte, zodat derden hier geen toegang toe hebben.
Zonder jouw toestemming deel ik jouw gegevens niet met andere partijen, tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.
Termijnen waarop ik gegevens bewaar
Jouw gegevens worden door mij niet langer dan nodig is bewaard. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen, zoals de plicht aan de Belastingdienst om facturen 7 jaar te bewaren. De gegevens van jou (in de vorm van het papieren dossier) zal ik zo’n 3 jaar bewaren na afloop van onze overeenkomst, voor het geval je nog eens terugkomt voor mijn coaching of andere diensten. Daarna worden ze verwijderd of vernietigd.
Jouw rechten
Ik respecteer jouw privacy rechten vanuit mijn professionaliteit. Je hebt altijd recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hierover mag je altijd contact met mij opnemen.